Begleitung von Führungsteams, Projektteams, Expertenteams

Teams sind in Organisationen mittlerweile eine wichtige Ergänzung zur hierarchischen Steuerung. Ob eine Gruppe als Team funktioniert, hängt allerdings nicht von den Fähigkeiten der einzelnen Personen ab: Eine Fußballmannschaft voller Stars ist noch keine Garantie für den Erfolg. Teams entfalten ihr Potenzial dann, wenn sie miteinander Klarheit über die gemeinsame Aufgabe, Fähigkeit im Umgang mit Widersprüchen und Dialogqualität entwickeln. Und wenn ihre Kommunikationsstrukturen, face-to-face und im Netz, diese Auseinandersetzung gut unterstützen.

Wichtige Fragen für Teams:

• Was ist unsere gemeinsame Aufgabe als Team?
• Wer gehört zum Team?
• Welche unterschiedlichen Verantwortungen, Rollen, Aufgaben gibt es für Einzelne?
• Wie funktional sind die etablierten Kommunikationsstrukturen und Entscheidungsprozesse?
• Welche manifesten und latenten Spielregeln gibt es? Wie nützlich sind diese Spielregeln für die gemeinsame Arbeit?

Beispiele Begleitung von Teams

• Mit einer umfassenden Strukturveränderung in einer Gewerkschaft wird auch ein neues Führungsteam eingesetzt. In regelmäßigen Klausuren werden der Stand des Veränderungsvorhabens überprüft, notwendige Kurskorrekturen erarbeitet, strategische Fragen der Organisation diskutiert und die nächsten Schritte geplant. Parallel dazu wird immer wieder die Arbeit des Führungsteams selbst Gegenstand der Reflexion.

• Ein komplexes Softwareprojekt wird in mehrere Teilprojekte aufgeteilt. Das Kernteam aus Gesamtprojektleiterin und Teilprojektleitern ist verantwortlich für Projektkommunikation, Projektplanung und -controlling. In einem wöchentlichen Jour fixe und über ein Diskussionsforum im Intranet wird der Projektalltag gemeinsam gesteuert. Am Beginn einer neuen Projektphase gibt es eine eintägige Planungsklausur, um die nächste Phase gut vorzubereiten.